Старый .xls без Excel
Файлов .xls в учреждениях до сих пор больше, чем .xlsx: их выгружают системы, которые не обновлялись с нулевых. Открыть такой файл можно без Excel — и без просьбы «пересохраните в новом формате».
Бесплатно для личного использования. Excel устанавливать не нужно — файл разбирается в браузере. Версия для Windows — 3,5 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия.
Чем .xls отличается от .xlsx
.xlsx — ZIP с XML внутри, его можно разобрать почти любыми средствами. .xls — двоичный формат BIFF внутри контейнера OLE2: поток записей вида «тип, длина, данные». Прочитать его «на глаз» нельзя, нужен разборщик, знающий все его ловушки — например, общую таблицу строк, разорванную посередине строки.
Две версии формата
| Версия | Что внутри | Что учесть |
|---|---|---|
| Excel 97–2003 (BIFF8) | текст в Unicode | открывается как есть |
| Excel 5.0/95 (BIFF5/7) | текст в кодовой странице | если вместо букв мусор — смените кодировку в «Разборе файла»: windows-1251 или cp866 |
Что видно, а что нет
- значения, даты (по формату ячейки, с учётом системы 1904), логические и ошибки формул;
- все листы — выбор в «Разборе файла», скрытые помечены;
- объединённые ячейки — значение размножается по области, как в Excel;
- формулы — только посчитанный результат: в .xls формула хранится разобранным деревом, а не текстом;
- книга под паролем не открывается — с понятным сообщением.
Как перевести .xls в .xlsx или CSV
Откройте файл и выберите «Экспорт»: Excel .xlsx, CSV, DBF, JSON или SQL. Даты останутся датами, текстовые коды с ведущими нулями — текстом. Сохранить правку обратно в .xls нельзя: писателя двоичного формата нет. Выгрузите в .xlsx и правьте его.
Частые вопросы
Какой самый большой .xls откроется?
Книга разбирается целиком в память, предел — 256 МБ. Для .xls это очень много: в самом формате Excel 97–2003 не больше 65 536 строк на лист.
Откроется ли .xls, который на самом деле HTML?
Некоторые программы сохраняют HTML-таблицу с расширением .xls. Это не формат Excel; откройте такой файл в браузере или переименуйте в .html.
Файл уходит на сервер?
Нет, разбор идёт в браузере.
Бесплатно для личного использования. Файл не загружается на сервер. Версия для Windows — 3,5 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия.