Инструменты для таблиц
Задачи, которые обычно решают фильтрами, формулами и копированием вручную, — одним окном. Работают с любым форматом, который открывается: DBF, Excel, ODS, CSV, XML, JSON, SQLite, Access, 1С MXL.
Бесплатно для личного использования. Инструменты — в меню «Данные» над таблицей и в меню заголовка колонки. Версия для Windows — 3,5 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия.
Дубли по полям
Строки, у которых совпадают выбранные поля: полис + дата + диагноз. Показать рядом, выгрузить, пометить лишние копии на удаление. Подробнее
Обезличивание
Полис, СНИЛС, ФИО — заменить номером, GUID или кодом: одно значение — одна замена во всём файле и в соседних файлах. Подробнее
Разбить на файлы
Общий реестр — по файлу на каждое отделение, страховую или месяц, одним архивом или в папку. Подробнее
Объединить и сложить
Формы от нескольких отделений или за несколько месяцев — в одну: по ключу, по номеру строки или ячейка к ячейке. Подробнее
Проверка значений
СНИЛС и ИНН с контрольными суммами, почта, телефоны, даты по календарю — и свои форматы шаблоном из частей. Подробнее
Вычисляемая колонка
ФИО одной строкой, возраст по дате рождения, сумма с НДС — формулой, без Excel. Подробнее
Сводная таблица
Отделения по строкам, месяцы по колонкам, сумма на пересечении — с итогами и выгрузкой в Excel. Подробнее
Как это устроено
Инструменты работают со строками на экране: сначала отберите нужное фильтром — дубли за март, реестр одного отделения, — потом применяйте инструмент. Результат, меняющий таблицу, ложится несохранёнными правками: его видно, его можно отменить целиком, а файл на диске меняется только по «Сохранить».
Каждый инструмент сначала показывает, что получится: сколько групп дублей, какие файлы будут созданы, какие значения чем заменятся. И только потом делает.
Ещё из того же ряда
- Сравнение двух файлов по ключу: что появилось, что исчезло, что изменилось — с точностью до поля. Подробно — в статье про сравнение двух CSV.
- Группировка с итогами: сумма, среднее, количество, число различных значений по любым полям.
- Справочники: подставить расшифровку кода из файла-классификатора рядом с колонкой кодов.
Частые вопросы
С какими форматами работают инструменты?
Поиск дублей и разбиение на файлы — с любым открытым файлом. Обезличивание и объединение меняют таблицу, поэтому нужен формат, в который можно сохранить: DBF, Excel .xlsx, ODS, CSV, JSON, XML или SQLite. Старый .xls и двоичный .xlsb сначала выгрузите в один из них.
Данные уходят на сервер?
Нет. Всё считается во вкладке браузера, и страница технически не может отправить содержимое файла на сторонний адрес.
Можно ли отменить результат?
Да, пока не нажато «Сохранить»: правки хранятся отдельно от файла и отменяются одной командой.
Разбираем подробно
- Сравнить две таблицы и найти различияКак сравнить две таблицы Excel, CSV или DBF и найти различия: что добавилось, что исчезло, какие поля изменились. Сравнение по ключу онлайн, без формул ВПР.
- Обезличивание: полис, СНИЛС и ФИО — номером или GUIDКак заменить полисы, СНИЛС и ФИО номерами или GUID, сохранив связи между строками и файлами: один словарь на несколько колонок и файлов, таблица соответствия.
- Разбить таблицу на файлы по колонкеКак разбить реестр на отдельные файлы по отделению, страховой или месяцу одним действием: DBF той же структуры, Excel, CSV; архивом ZIP или прямо в папку.
- Объединить и сложить файлы одинаковой структурыКак собрать формы нескольких отделений или месяцев в одну: сложить числа по ключу, по номеру строки или ячейка к ячейке, склеить текст, проверить структуру.
- Дубли по полям: найти, показать, убратьКак найти строки, совпадающие по полису, дате и диагнозу, показать повторы рядом, выгрузить их и пометить лишние копии на удаление, оставив самую раннюю запись.
- Проверка значений: СНИЛС, ИНН, почта и свои форматыПроверка значений в DBF, Excel и CSV: контрольные суммы СНИЛС, ИНН и ОГРН, почта, телефоны, даты по календарю и свои форматы — шаблоном из частей. Без загрузки файла.
- Вычисляемая колонка по формулеДобавить в DBF, Excel или CSV колонку по формуле: склеить ФИО, посчитать возраст по дате рождения, дни между датами, сумму с НДС. Без Excel и без загрузки файла.
- Сводная таблица в браузереСводная таблица из DBF, CSV или Excel в браузере: строки × колонки, итоги, даты по месяцам и кварталам, выгрузка в Excel. Без загрузки файла на сервер.
- Связь двух таблиц: главная и подчинённаяКак связать две таблицы DBF, Excel или CSV по ключу и видеть их рядом: сверху заказы, снизу их позиции. Выбрали строку сверху — снизу только её записи.