Сохранить таблицу в PDF
Нужен отчёт «на подпись» или файл для письма: отобранные строки, нужные колонки, аккуратные страницы. Обычно ради этого выгрузку открывают в Excel, настраивают поля печати и только потом сохраняют PDF. Здесь PDF собирается прямо из открытого файла, с теми фильтрами и сортировкой, что на экране.
Бесплатно для личного использования. Значок принтера или Ctrl+P → «Сохранить PDF». Файл не загружается на сервер. Версия для Windows — 4,0 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия.
Как сохранить
- Откройте файл — DBF, Excel, CSV, XML, JSON, SQLite, Parquet — и отберите нужные строки фильтром.
- Нажмите значок принтера или Ctrl+P.
- Задайте заголовок, колонки, ориентацию страницы и размер шрифта, затем «Сохранить PDF».
В файл попадает то, что на экране: порядок строк, отбор по фильтру, видимые колонки. Можно взять только выделенные строки.
Что получится в файле
- Шапка таблицы повторяется на каждой странице, а внизу — дата и номер страницы.
- Кириллица и другие алфавиты выводятся встроенным шрифтом: ничего не превращается в квадратики.
- Текст остаётся текстом: по документу работает поиск, из него можно скопировать значение.
- Подсветка строк и ячеек и цветовые шкалы переходят в PDF заливкой.
- Длинные значения переносятся по словам внутри ячейки; значение, которое не помещается даже на целый лист, обрезается с многоточием, и программа об этом скажет.
Ограничения
За один раз в PDF помещается до 50 000 строк, по умолчанию — 5 000. Значки светофора и стрелок в PDF не переносятся, цветовые шкалы — переносятся. Нужна печать на бумаге — рядом кнопка «Печать»: окно то же, а принтер выбирается в системном диалоге.
Частые вопросы
Файл уходит на сервер?
Нет. PDF собирается во вкладке браузера или в окне программы для Windows, а страница технически не может отправить содержимое файла на сторонний адрес.
Чем это лучше «Сохранить как PDF» в диалоге печати?
Тем, что работает везде одинаково — и в браузере, и в программе для Windows, — не требует настройки полей и всегда повторяет шапку на каждой странице.
Можно ли искать текст в PDF?
Да: текст в файле настоящий, а не картинка.
Работает ли для больших файлов?
Для таблиц до 50 000 строк в одном файле. Больше — разбейте таблицу фильтром или по колонке на несколько файлов.
Бесплатно для личного использования. Файл не загружается на сервер. Версия для Windows — 4,0 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия.