Разбить таблицу на файлы по колонке
Общий реестр надо разослать по отделениям: каждому — только его строки. Обычно это делают фильтром и «Сохранить как» столько раз, сколько отделений. Здесь — одним действием, по файлу на каждое значение колонки.
Бесплатно для личного использования. Меню колонки → «Разбить на файлы по значениям…». Версия для Windows — 3,5 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия.
Как это работает
- Откройте таблицу и, если нужно, отберите строки фильтром: разбиваются строки на экране.
- В меню нужной колонки выберите «Разбить на файлы по значениям».
- Выберите формат и нажмите «Посчитать»: будет виден список будущих файлов и число строк в каждом.
- «Разбить» — и файлы сохранятся архивом ZIP или, в Chrome и Edge, прямо в выбранную папку.
Какие получаются файлы
- Формат — DBF той же структуры (с memo — парой
.dbf+.fpt), Excel, ODS, CSV или JSON. Каждая часть пишется тем же экспортом, что и обычная выгрузка. - Колонки — видимые на экране, в том же порядке.
- Имя —
реестр_Хирургия.dbf: символы, запрещённые в Windows, заменяются, файлы идут в естественном порядке — «2» раньше «10». - Пустые значения — отдельным файлом «(пусто)» или мимо, на выбор.
Подводные камни
Разное написание. По умолчанию регистр, лишние пробелы и «ё/е» не различаются: «Хирургия» и «ХИРУРГИЯ» попадут в один файл, названный по первому встреченному написанию. Если это разные значения — выключите сопоставление: тогда будут два файла, и второй получит пометку «(2)», а не затрёт первый.
Не та колонка. Если различных значений больше 2000, разбиение отказывается: это почти наверняка номер, дата или сумма, а не отделение.
Папка с файлами. Если в выбранной папке уже есть файлы с такими именами, перед перезаписью будет вопрос.
Частые вопросы
Можно ли разбить по двум колонкам — например, отделение и месяц?
Пока по одной. Можно разбить по отделению, а затем открыть нужный файл и разбить его по месяцу.
Сохранится ли структура DBF?
Да: типы, длины и точность полей — как в исходной таблице.
Куда сохраняются файлы в Firefox и Safari?
Эти браузеры не умеют писать в папку, поэтому файлы сохраняются одним архивом ZIP.
Бесплатно для личного использования. Файл не загружается на сервер. Версия для Windows — 3,5 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия.