Объединить и сложить файлы одинаковой структуры
Одна и та же отчётная форма пришла от пяти отделений или за двенадцать месяцев, а нужна одна — с суммами. Обычно это делают формулами по листу на файл. Здесь — одним окном.
Бесплатно для личного использования. «Данные» → «Объединить файлы» или «Сложить ячейка к ячейке». Версия для Windows — 3,5 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия.
Приёмник и источники
Результат ложится в открытую таблицу — приёмник. Если ничего не открыто, окно предложит открыть файл-приёмник прямо из него: например, форму за первый месяц или пустой шаблон. Источники — файлы с диска и другие открытые вкладки.
Результат — несохранённые правки приёмника: его видно, его можно отменить, файл на диске меняется только по «Сохранить».
Проверка структуры
- Жёсткая — у файла ровно те же колонки тех же типов, ни лишних, ни недостающих.
- Мягкая — хватит одного совпавшего по имени поля, остальные пропускаются, и об этом сказано.
Файл, не прошедший проверку, виден сразу, с причиной, — и объединение не начинается.
Как найти пару строке
| Способ | Когда |
|---|---|
| По ключевым полям | строки совпадают по коду: код показателя, полис, номер счёта. Строки с одинаковым ключом складываются, новый ключ дописывается |
| По номеру строки | формы с постоянным набором строк: первая с первой, вторая со второй |
| Дописать строки | не складывать, а собрать все строки в один файл |
| Ячейка к ячейке | строка N и колонка N каждого файла прибавляются к строке N и колонке N приёмника; имена колонок не важны, складываются только числа |
Что делать с каждым полем
Числа по умолчанию складываются — без хвостов вроде 0,30000000000000004. Для любого поля правило можно сменить: склеить текст через разделитель (с повторами или без), оставить как в приёмнике, взять из последнего файла, не трогать.
В режиме «ячейка к ячейке» текст, коды и даты не трогаются: подпись строки формы не превратится в «0». Нечисловое значение в суммируемом поле пропускается и попадает в итоговое сообщение.
Частые вопросы
Колонки в файлах идут в разном порядке — это помешает?
Нет, при объединении по ключу и по номеру строки колонки сопоставляются по именам. Только режим «ячейка к ячейке» складывает колонки по номеру.
В каком формате должен быть приёмник?
В том, куда правку можно сохранить: DBF, Excel .xlsx, ODS, CSV, JSON или XML. Источники — любые открываемые форматы.
Что если в приёмнике ключ повторяется?
Сумма ляжет в первую строку с этим ключом, а число повторов будет в итоговом сообщении.
Бесплатно для личного использования. Файл не загружается на сервер. Версия для Windows — 3,5 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия.