Расчёты по строкам: нарастающий итог, ранг, доля, итог по группе
«Накопительным итогом по месяцам внутри больницы», «какое место заняла каждая строка», «сколько процентов от общей суммы» — в SQL это оконные функции, в Excel — формулы, которые тянут вниз. В Tabulens такой расчёт собирается формой и добавляется вычисляемой колонкой.
Бесплатно для личного использования. «Преобразование» → «Расчёт по строкам…» или меню заголовка колонки → «Расчёт по колонке…». Версия для Windows — 5,4 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия, 2000 ₽ за рабочее место.
Что можно посчитать
| Расчёт | Что получится в колонке |
|---|---|
| Номер строки в группе | 1, 2, 3… заново в каждой группе |
| Нарастающий итог | сумма значений от начала группы до этой строки |
| Скользящее среднее | среднее по окну из заданного числа строк |
| Разница с предыдущей строкой | значение минус значение строкой выше |
| Значение из предыдущей или следующей строки | сосед по порядку |
| Ранг | место строки в порядке; равные значения делят одно место |
| Доля от итога, % | какую часть суммы группы составляет строка |
| Итог по группе | сумма, среднее, число, минимум или максимум по группе — в каждой строке группы |
Как добавить
- «Преобразование» → «Расчёт по строкам…» — или «Расчёт по колонке…» в меню заголовка, тогда колонка значений уже выбрана.
- Выберите, что считать, и колонку значений. Если нужно считать внутри групп (по больнице, по клиенту), отметьте колонки в «Внутри групп»: без них вся таблица — одна группа.
- В «Порядке строк» укажите, как идут строки: например, по дате. Нарастающий итог и разница зависят от порядка, поэтому он задаётся явно, а не берётся с экрана; для ранга порядок обязателен.
- Дайте имя колонке и нажмите «Добавить».
Что важно знать
- Порядок и группы заданы в самом расчёте. Как ни отсортирована вкладка, нарастающий итог получится тем же. Не указан порядок — берётся порядок строк в файле.
- Фильтр на расчёт не влияет. Считаются все строки таблицы, кроме помеченных на удаление: итог «на 1 марта» не меняется от того, что сейчас отобрано.
- Колонка вычисляемая. Файл не меняется, а после правок значения пересчитываются сами. Чтобы значения попали в файл, выгрузите таблицу или запишите их в колонку.
- Операция записывается в журнал вкладки, поэтому её можно сохранить шагом в сценарий и повторить на следующем файле.
Частые вопросы
Чем это отличается от сводной таблицы?
Сводная сворачивает строки в итоги. Расчёт по строкам оставляет все строки на месте и добавляет колонку: у каждой строки видны и её значение, и нарастающий итог или доля.
Как посчитать ранг внутри группы?
Выберите «Ранг», отметьте колонку группы в «Внутри групп» и задайте порядок: по колонке суммы по убыванию первое место получит наибольшая. Строки с равными значениями порядка делят одно место.
Что будет с пустыми значениями?
Пустые и нечисловые значения при суммировании и усреднении пропускаются. В «Разнице с предыдущей строкой» первая строка группы остаётся пустой, как и строка, где одно из двух значений не число.
Бесплатно для личного использования. Файл не загружается на сервер. Версия для Windows — 5,4 МБ, без установки: подробнее. Для организаций — лицензия, 2000 ₽ за рабочее место.